貨位指派

什麼是貨位指派

貨位指派是指定義貨位後,可以將此貨位指派給某個具體倉庫中的某類物料專用,也可以指定給某個供應商將物料存放在該貨位上。

貨位指派的方式

貨位指派方式依信息化使用程度可分為三種。

1)人工指派方式

以人工指派貨位,所憑藉的全是管理者的頭腦。因為是人腦指示,會受主觀驅使,加上管理者本身對貨位管理的相關經驗與應用程度的認知不同,都會使指派情況受到影響,效率便會大打折扣。另一方面,雖然人工指派可依據報表行事,但報表仍由人來登錄或讀取,所以因筆誤或看錯而攪亂貨位的管理秩序也是常有的事。人工指派方式的優點是電腦及相關設備投入少,費用不必投入太多,而且以人腦來指派貨位的調配,彈性大。但是這種方法易受作業人員情緒影響而影響效率,且出錯率高,效率一般且信息化程度差,需要大量人力投入、成本高,且過分依賴管理者的經驗,從而執行效率差。

人工指派若想成功,首要的問題是指派決策人員必須熟記貨位指派原則並靈活運用。其次,倉儲人員必須確實遵守指派決策者的指示(最好能以書面方式指示,避免口頭交代),j睜貨物存放於指定的貨位上,並且一定要把指派上架的結果記錄在貨位表單上。還需要註意,倉管人員每完成一個貨位指派的內容後,就必須把這個貨位內容進行如實記錄,貨物因補貨或揀選從貨位移出後也必須登錄消除。為了簡化登錄工作,可利用電腦及一些自動讀取登錄設備,如條碼掃描讀取機等。

2)電腦輔助指派方式及電腦全自動指派方式

在貨位管理中,以電腦來指派貨位,所憑藉的就是控管技術。利用自動讀取或識別設備來讀取資料,通過無線電或網路,再配合貨位監控或貨位管理軟體來控制貨位的指派,這兩種方式由於其資料輸入/輸出均以條碼讀取機掃入,故錯誤率低,且一切控制均為即時控制方式。資料掃讀後,通過無線電或網路即刻把獲取信息傳回,而其中貨位的搬移佈置又用軟體明確設立,按照所訂立的法則一一執行,決不會有人為的主觀影響,因此在執行效率上遠勝人工指派方式。其優點是不受人為因素影響,效率高,資料輸出/輸入錯誤率低。但是設備費用高,維護困難。

(1)電腦輔助指派方式

利用一些圖形監控軟體,經收集在庫貨位信息後,及時地轉換顯示在庫的各貨位使用情況,以供貨位指派決策者及時查詢,來作為貨位指派的參考。因其由人工下達貨位指派指示,故仍需調倉作業。

(2)電腦全自動指派方式

利用一些圖形監控及貨位管理軟體,經收集在庫貨位信息及其他入庫指示後,經電腦運算來下達貨位指派指示。因其由電腦自動下達貨位指派指示,任何時段都可保持貨位的理想使用,故不需調倉作業。

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