庫存初始化 倉儲信息化管理關鍵一步
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庫存初始化 倉儲信息化管理關鍵一步

倉儲信息化,是目前物流企業與相關公司要走的關鍵一步。很多企業由於缺乏一定的經驗,在實施信息化建設的過程中時常會犯一些錯誤或走一些彎路。

今天,我們來具體聊一聊倉儲信息化里的關鍵一步:庫存初始化。

庫存初始化概念

簡單來說,庫存初始化是信息化基礎信息構建完成後,將貨物或原料的庫存數據輸入到WMS系統當中,繼而根據公司的運作流程讓數據流動起來,從而開始實現倉儲信息化建設。

在這裡,我們需要注意的是基礎信息的建設,要知道沒有基礎信息方面的構成是無法讓整個系統運行起來的。

以第三方物流為例:基礎信息大致包括 貨主、貨物、車輛、貨架、庫位、倉庫等幾個維度,再在這些維度的基礎上進行下一層級的細化。

因此在庫存初始化的前期,一定要將基礎信息填入到系統當中,同時要注意新系統與原有數據在名稱方面的統一情況,做好員工的基礎性培訓,避免一些在操作方面可能會遇到的問題。

庫存初始化的開展

1 沒有採購PDA條碼掃描槍的情況

首先,根據倉庫方面前期設定好的貨位、貨物等信息,設定相應的表格。然後將表格打印出來,人員方面根據先前的庫區劃分進行分配(如果沒有請盡快劃分)。

人員分配好以後,暫停倉庫內一切進出活動,開始對庫內貨物進行盤點並進行記錄。在此,我們建議當一組人員完成盤點後,與另一組工作人員進行交換,對貨物進行雙重統計,確保相關數據的準確性。

統計好數據之後,將表格遞交到相關信息部門進行錄入,完成庫存初始化工作。

在此需要注意一個難點:庫存初始化的信息記錄過程中,需要員工對SKU號和貨物的歸屬信息非常的熟悉,因為在相關的表格填寫中需要用到這一點,這需要平日里對貨物非常熟悉,同時在之前的培訓中需要搞清楚的關鍵點。

2 購買了PDA條碼掃描槍的情況

如果你購買了PDA條碼掃描槍,恭喜你,庫存初始化的工作將會簡單的多。在完成了貨物、貨主、貨位等一系列基礎信息輸入工作後,同樣進行人員的分配工作。

工作人員手持PDA到相關貨架,掃描貨物、貨位信息,進行快速入庫選項,輸入相關數量,完成數量的輸入。

上述情況相當於貨位初始貨物為0的情況下,進行入庫動作,如此實現庫存初始化的輸入工作。

雖然上述方式比較快捷方便,但仍有幾點需要注意:當庫存初始化的工作完成後,需要另一組工作人員進行盤點工作,對相關數據進行核對,確保數據的準確性。

庫存初始化的原則

準確、準確、準確。

初始化的關鍵在於確保數據的準確性,因為初始化是倉庫信息化建設完成後運行的關鍵一步。

為了確保准確,需要在庫存初始化前對員工進行必要的培訓,將庫存初始化工作的認識提升到一定的高度。

同時,要對進行庫存初始化的人員進行績效方面的考核,提升大家在這方面的重視,爭取保障好庫存初始化的開展。

總結: 庫存初始化作為倉庫信息化工作的關鍵一步,需要全員的共同努力。完成庫存初始化不僅能夠正式開展倉庫信息化運行,更是對原有庫存數據的一次非正式盤點,能夠發現一些過去工作中的遺漏點,彌補過去的錯誤。

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