定期盤點信息收集法

什麼是定期盤點信息收集法

定期盤點信息收集法是按一定的時間(通常半年或一年)定期對物流倉儲貨物進行盤點清查收集信息資料,以核對和保持準確的倉儲記錄的方法。

定期盤點通常在期末進行,盤點的數據是實點數,目的是檢查貨物儲存餘額與賬面貨物儲存餘額是否相符,以保持準確的儲存記錄,便於明確經濟責任和實行經濟核算。倉儲信息收集可以是人工過賬,也可以是機器過賬。進行定期盤點主要是倉儲實物盤點,對於一個物流倉庫而言,這是一項十分複雜細緻的工作,盤點前必須做好充分準備工作。

定期盤點信息收集法的要點

首先,要將貨物進行清理。貨物要按貨區、貨架放置在規定的位置,最好按五或十的數量放置以便於清點計數。

其次,將貨物品名、編號進行核對,防止混存混放,以便於盤存。

最後,建立盤點班組。按兩人一組建立盤點班組,明確盤點職責。對盤點新手還要進行必要的盤點培訓,掌握必要的計數計量方法和盤點工具的使用,以免發生盤點差錯事故。

在盤點中,應停止倉儲作業活動,所有貨物的移動和搬運均應停止。盤點班組要負責對貨物的實際總數計量,填寫盤點標簽,盤點標簽既可以用人工系統,也可用電腦系統。盤點標簽要放在盤存貨物的醒目位置。當某個貨區的盤點結束後,應及時檢查是否所有貨物都有盤點標簽,以防漏盤,然後再將盤點標簽集中起來。

所有貨區的貨物盤點完畢後,應及時將盤點整理成貨物盤點表,並將盤點表的貨物實存數據與賬面存貨數據進行對比,凡是賬實不相符的,必須進行重盤,以確認盤盈盤虧的數據。

 

發佈留言

收合選單
Translate »