貨運單證(transportation documents)

什麼是貨運單證

貨運單證是指由托運人承運人或其代理人簽發的單證

貨運單證的種類

貨運單證是由托運人、承運人或其代理簽發的單證。它們主要有以下幾種。

(1)出口貨物代運委托單。

(2)出口貨物一般訂艙單。

(3)裝貨單(Shipping Order,S/O)。

(4)收貨單(Mate’S Receipt)。

(5)集裝箱托運單一式八聯。

(6)集裝箱裝貨單。

(7)集裝箱場站收據(Dock Receipt,D/R)。

(8)集裝箱裝箱單(Container Load Plan,CLP一式十聯)。

(9)一般海運提單(Bill of Lading,B/L)。

(10)聯運提單(Combined Transport)。

(11)提貨單(Delivery Order,D/O,一式五聯)。

(12)設備交接單(Equipment Interchange Receipt,一式六聯)。

(13)鐵路運單(Rail Way Bill,一式五聯)。

(14)承運貨物收據(Cargo Receipt,C/R)。

(15)中國民航國際貨物托運書。

(16)航空主運單(Master Air Way Bill)。

(17)航空分運單(House Air Way Bill)。

主要貨運單證的流轉程式

班輪運輸中,貨物由發貨人托運開始至收貨人提取貨物為止,各種主要貨運單證的流轉程式大致如下。

(1)托運人向船公司在裝貨港的代理人(也可直接向船公司或其營業所)提出貨物裝運申請,遞交托運單(Booking Note),填寫裝貨聯單(s/o)。

(2)船公司在裝貨港的代理人同意承運後,指定船名,核對S/O與托運單上的內容無誤後,簽發S/O,將留底聯留下後退還給托運人,要求托運人將貨物及時送至指定的碼頭倉庫。

(3)托運人持S/O及有關單證向海關辦理貨物出口報關、驗貨放行手續,海關在S/O上加蓋放行圖章後,貨物准予裝船出口。

(4)船公司在裝貨港的代理人根據留底聯編製裝貨清單(L/L)送船舶及理貨公司、裝卸公司。

(5)大副根據L/L編製貨物積載計劃交代理人分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船。

(6)托運人將經過檢驗及檢量的貨物送至指定的碼頭倉庫準備裝船。

(7)貨物裝船後,理貨長將S/O交大副,大副核實無誤後留下S/O並簽發收貨單(M/R)。

(8)理貨長將大副簽發的M/R轉交給托運人。

(9)托運人持M/R到船公司在裝貨港的代理人處付清運費(預付運費情況下)換取正本已裝船提單(B/L)。

(10)船公司在裝貨港的代理人審核無誤後,留下M/R簽發B/L給托運人。

(11)托運人持B/L及有關單證到議付銀行結匯,取得貨款,議付銀行將B/L及有關單證郵寄開證銀行。

(12)貨物裝船完畢後,船公司在裝貨港的代理人編妥出12I載貨清單(M/F)送船長簽字後向海關辦理船舶出口手續,並將M/F交船隨帶,船舶起航。

(13)船公司在裝貨港的代理人根據B/L副本(或M/R)編製出El載貨運費清單(F/M)連同B/L副本、M/R送交船公司結算代收運費,並將卸貨港需要的單證寄給船公司在卸貨港的代理人。

(14)船公司在卸貨港的代理人接到船舶抵港電報後,通知收貨人船舶到港日期,做好提貨準備。

(15)收貨人到開證銀行付清貨款取回B/L。

(16)卸貨港船公司的代理人根據裝貨港船公司的代理人寄來的貨運單證,編進口載貨清單及有關船舶進口報關和卸貨所需的單證,約定裝卸公司、理貨公司、聯繫安排泊位,做好接船及卸貨準備工作。

(17)船舶抵港後,船公司在卸貨港的代理人隨即辦理船舶進口報關的各項手續,船舶靠泊後即開始卸貨。

(18)收貨人向海關辦理貨物進口手續,支付進口關稅。

(19)收貨人持正本B/L向船公司在卸貨港的代理人處辦理提貨手續,付清應付的費用後,換取代理人簽發的提貨單(D/O))。

(20)收貨人持D/O到碼頭倉庫或船邊提取貨物。

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